Site web de la Fédération Léo Lagrange
 
ref : 10709

Assistant(e) gestionnaire de formation

Employeur : INFORIM
(34) Hérault Montpellier .

CDD CCNOF 1428€ Plein-temps 28 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : durée CDD d'usage : 12 mois

POSTE

Sous la responsabilité du responsable administratif, l'assistant(e) gestionnaire de formation aura en charge le suivi

des conventions et facturations liées à la production de l'institut.

- Gestion administrative de la production: Il/elle effectue le suivi des conventions de l'association en lien avec le

administratif et constitue et suit les dossiers techniques ; Il/elle établit mensuellement le contrôle et le reporting

des heures réalisées sur les logiciels de suivi internes et externes d'Inforim et le suivi du chiffre d'affaire sur CEI

Il/elle saisie et vérifie des informations sur les différents extranets et bases de données en vigueur suivant les

procédures internes établies ; Il/elle contrôle la complétude et la conformité des éléments de facturation, les feuilles

d'émargement et ou les éléments de suivi (livrables) avec les extranets. Il/elle participe à la préparation des bilans

quantitatifs/qualitatifs des dispositifs ; Il/elle diffuse les infos relatives à lagestion de production aux équipes et

relaye infos ou dysfonctionnements au responsable adm et à la direction, participe aux réunions liées à son activité


PROFIL

SUITE MISSIONS : Il/elle participe à la conception des procédures adm de suivi des conventions, en lien avec le

responsable administratif et la directive ; Il/elle s'assure le classement et l'archivage des éléments de suivi des

conventions ;

- Gestion financière: Il/elle saisit/respecte le codage analytique des actions/dépenses du territoire (factures, frais)

- Logistique: Il/elle actualise les fiches d'inventaire matériel des sites et assure l'ouverture ou la fermeture du site

PROFIL :

- Maître excel, utilisation aisée de bases de données, Word et publipostage;

- Grande rigueur et sens de l'organisation, qualité relationnelle, adaptabilité et autonomie;

- Capacité d'anticipation et d'organisation, capacité de globalisation de l'information;

- Capacité de globalisation de l'information;

- Permis et véhicule obligatoire;

- Expérience exigée sur un poste similaire de 2 ans;

Bac + 2 Assistant de gestion PME/PMI ou assistant de gestion de contrôle

TRANSMETTRE votre candidature



ou postuler par voie postale : et renvoyez-la accompagnée de votre CV et d'une LM à :

INFORIM
Camille BRETTE



 CANDIDATURE SPONTANEE


Transmettre votre CV !

 SERVICE CIVIQUE


Le Service Civique est un engagement volontaire au service de l'intérêt général, ouvert à tous les jeunes de 16 à 25 ans, sans conditions de diplôme.
Toutes les missions à pourvoir

POSTES PARTENAIRES


Transmettre votre candidature

ANIMATION VOLONTAIRE / STAGE PRATIQUE


Accéder à la plateforme dédiée
 
Léo Lagrange Recrute | Fédération Léo Lagrange | Service Ressources Humaines 1998-2016